Datenschutzhinweise für Kunden und Interessenten

Gemäß Art. 13, 14 und 21 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Mit den folgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und die Ihnen zustehenden Rechte.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortliche Stelle ist:

MEDENTCON GmbH
Andreas Rötger
Geschäftsführer
Talstr. 20
69198 Schriesheim

Mobil: 0171 9914952
E-Mail: info@ar-db.de.com

2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Ihnen im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung erhalten. Soweit es für die Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich ist, verarbeiten wir auch personenbezogene Daten, die wir von Dritten, zulässigerweise aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, erhalten haben.
Relevante personenbezogene Daten sind Personalien (Name, Adresse und weitere Kontaktdaten). Darüber hinaus können diese auch Auftragsdaten, Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen, Werbe- und Vertriebsdaten, Dokumentationsdaten (insbesondere Beratungsprotokolle), Registerdaten, Daten die durch Ihre Nutzung der von uns angebotenen Telemedien.

3. Wofür verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, welche im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) stehen.

a) Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO)

Die Verarbeitung personenbezogener Daten dient zur Durchführung unserer Verträge mit Ihnen und der Ausführung Ihrer Aufträge, sowie aller hiermit im Zusammenhang stehenden erforderlichen Tätigkeiten. Auch für vorvertragliche Maßnahmen. Der Zweck der Datenverarbeitung, richtet sich nach dem konkreten Vertragsinhalt.

b) Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO)

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, oder von Dritten. Dies sind insbesondere:
• Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse, sowie der direkten Kundenansprache
• Werbung oder Markt- und Meinungsforschung, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche, sowie der Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
• Gewährleistung der IT-Sicherheit
• Maßnahmen zur Geschäftssteuerung
• Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen und Produkten

c) Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a DSGVO)

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke, insbesondere die Weitergabe von Daten und deren Auswertung für Marketingzwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Die erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Ein Wiederruf ist erst für die Zukunft wirksam. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

4. An wen werden Ihre Daten weitergegeben?

Ihre personenbezogenen Daten, werden an Stellen weitergegeben, welche diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) können zu diesem genannten Zweck Daten erhalten. Dies sind u.a. Bewerber/innen/Praxen, Inkasso Unternehmen, Anwaltskanzleien, sowie Anschriftenermittlungen.
Ihre personenbezogenen Daten dürfen nur weitergegeben werden, wenn die gesetzlichen Bestimmungen dies erlauben, Sie eingewilligt haben, oder unser Unternehmen zur Erteilung einer Auskunft befugt ist. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten insbesondere sein:
• Rechtspfleger (insbesondere Notare und Gerichte)
• Weitere Datenempfänger können Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenweitergabe erteilt haben.

5. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung, was auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Vertrages umfasst. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Die dort vorgegebenen Fristen betragen bis zu zehn Jahre. Die Speicherdauer richtet sich nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zwischen 3 und 30 Jahren betragen können.

6. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Eine Datenübermittlung in Staaten außerhalb der EU findet nur statt, soweit dies zur Ausführung Ihrer Aufträge erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.

7. Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG).

8. Welche Daten müssen Sie uns zur Verfügung stellen?

Sie müssen nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, welche für den Start, die Durchführung und Beendigung der Geschäftsbeziehung erforderlich sind, oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.

9. Werden automatisierte Verfahren zur Entscheidungsfindung eingesetzt oder wird ein Profiling durchgeführt?

Zum Start unserer Geschäftsbeziehung und deren Durchführung, nutzen wir keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO. Ihre Daten werden nicht für eine Profilbildung genutzt.

Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

1. Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die
Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 lit. e) DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1 lit. f) der DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
2. Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung
In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Der Widerspruch kann formfrei an uns gerichtet werden (siehe oben Ziff. 1).
Mit Ihrer Unterschrift bestätigen Sie Ihr Einverständnis